Jak dlouho uchovávat bankovní výpisy a veškerý další nepořádek v domácnosti

Maskot / Getty

Když přijde čas na úklid domu, můžete dostat svědění, které nakopne každý kousek papíru ve vašem domě k chodníku. Než se však očistíte, měli byste pravděpodobně vědět, jak dlouho si ponechat bankovní výpisy a další důležité finanční dokumenty. Možná si myslíš, Co je velký problém? Zabírá to místo . A cítíme vás tam - nemluvě o tom, že pokud vaše úložiště a organizace chybí i v nejmenším, může to začít vypadat, jako by se ve vašem domě zhroutil dům karet, který do každé štěrbiny rozptýlil papírové čtverečky.

Nicméně (a, bohužel, je to velký), existují některé dokumenty, které si zaslouží úschovu, no, pravděpodobně déle, než by si kdokoli z nás přál. Nejste ve svém zmatku sami, není vždy intuitivní, jaké účtenky a dokumenty by se měly uchovávat rok, tři nebo sedm. Podle nejnovějších dostupných údajů o vyhledávání se ve skutečnosti vyhledává téměř 1900 za měsíc. Existují některé dokumenty, které můžete radostně skartovat, jiné byste si měli uchovat alespoň rok a jiné si budete muset najít domov alespoň na sedm let. Nemusí to být z estetického hlediska nejpříjemnější uspořádání, ale mohlo by vás ochránit před daňovým časem nebo v případě jiné potenciálně nákladné situace.

Tady je tedy to, čeho byste se měli držet a jak dlouho.

Jak dlouho byste měli uchovávat bankovní výpisy?

Naštěstí nyní existují digitální bankovní výpisy, což usnadňuje ukládání těchto zlých chlapců nádherným způsobem bez nepořádku (jaký čas být naživu!). To znamená, že nikdy není špatný nápad mít po ruce tradiční papírové záznamy o bankovních výpisech. Ať tak či onak, bankovní výpisy si budete muset uchovat minimálně jeden rok. Roční výkazy týkající se vašich daní by měly být uchovávány po dobu nejméně sedmi let.

Proč? Výpisy z bank slouží několika účelům, včetně poskytnutí důkazu o příjmu z úročených účtů a zobrazení daňových transakcí.

Jak dlouho byste měli uchovávat minulé daňové přiznání?

Minulá daňová přiznání jsou nahoře s bankovními výpisy v horní části toho, jak dlouho musím tyto věci uchovávat? seznam. A odpověď nemusí být nutně nejzábavnější, ale mohla by vás ochránit před velkou bolestí hlavy IRS po silnici. Tady tedy je: Musíte nechte si svá daňová přiznání po dobu nejméně sedmi let po podání přiznání. IRS má tříleté okno pro audit vašeho návratu, pokud mají podezření na chyby v dobré víře. Pokud se domnívají, že jste vykazovali nižší příjem než o 25 procent, mají šestileté okno. A mají-li vyšetřován podvod, mají neomezenou dobu.

vyhledávání similac stažení z roku 2022

Někteří finanční profesionálové ve skutečnosti navrhují uchovat si trvalou elektronickou nebo tištěnou kopii ročního daňového přiznání a veškerých plateb, které platíte vládě - to je důležitá součást vaší finanční historie. Nejvěrnějším způsobem, jak sledovat své výdělky, je navíc zůstat na svých W-2, dokud nezačnete vydělávat na sociálním zabezpečení.

Jak dlouho byste měli držet výplaty?

Není třeba vydržte na svých výplatách navždy. Budete je však chtít uchovat po dobu jednoho roku - dostatečně dlouhého na to, abyste dostali svůj W-2. Jakmile získáte W-2, můžete se ujistit, že se všechna čísla seřadí. Pokud ano, můžete po roce skartovat.

Jak dlouho byste měli uchovávat výpisy z kreditních karet?

Pro některé z nás je udržování výpisů z kreditních karet jen do očí bijící připomínkou, že bychom mohli vydržet utahovat otěže své vlastní výdaje . Naštěstí s touto malou cestou s pocitem viny na papíře nemusíte dlouho žít. Ve většině případů. Obecným pravidlem je udržovat výpisy z kreditních karet po dobu 30 až 60 dnů. Pokud však obsahují váš jediný záznam o nákladech nebo transakcích souvisejících s daní, musíte je veverky pryč - uhodli jste - sedm let.

I když většinu dokladů o kreditní kartě nemusíte příliš dlouho uchovávat, měli byste si o uzavření karty uchovávat korespondenci asi sedm let. Je to proto, že pokud jste požádali o uzavření kreditní karty a obdrželi jste dopis nebo jste zaslali svému věřiteli dopis potvrzující, že k uzavření došlo na vaši žádost, měli byste si tyto dokumenty uschovat pro případ, že by váš kredit způsob.

Jak dlouho byste měli nechat zrušené šeky?

Pokud jste si dosud nevšimli motivu, nyní to uděláte - protože stejně jako jiné finanční dokumenty i zrušené šeky lze bezpečně po roce skartovat, pokud nesouvisí s položkou IRS. Pokud si potřebujete ponechat zrušený šek pro daňové účely, budete jej muset držet alespoň tři roky po daňovém roce, kterého se týká.

To znamená, že zrušené kontroly, které se týkají velkých životních nákupů (myslíte si, že se váš dům nebo dům upgradují), se mohou ukázat jako důležité držet se na neurčito. Nebo v případě domu, dokud neprodáte.

Jak dlouho byste měli uchovávat účty?

Účty, směnky, směnky ... kdo opravdu chce, aby se tu povalovali a dívali se vám do tváře? Tady je dobrá zpráva. Pokud stále dostáváte papírové poukázky poštou, musíte na nich vydržet pouze jeden měsíc. Jakmile se zobrazí další výpis, který ukazuje, že jste zaplatili za předchozí cyklus, můžete skartovat. Někteří finanční profesionálové doporučují uchovávat účty po dobu jednoho roku, pokud je potřebujete pro daňové účely.

To je zvláště důležité pro ty z nás, kteří jsou samostatně výdělečně činní, protože některé výdaje na domácnost - služby, kabel, internet, mobilní telefony atd. - jsou používá se jako odpočet . V takovém případě je nejlepší uchovávat účty tři roky po podání daňového přiznání.

Jak dlouho byste měli uchovávat další důležité doklady?

V tomto okamžiku se možná rozhlížíte kolem a přemýšlíte ... Ale co všechny ty ostatní věci? Dáme vám tedy rychlý a snadný přehled. Existují určité zásadní záznamy, které byste si měli uchovávat navždy (fyzicky) filmový poklad z roku 1993 Sandlot , Navždy). Patří mezi ně rodné listy, občanské doklady, opatrovnické smlouvy, listiny a tituly, oddací listy, vojenské záznamy, pasy, závěti a rozvodové listy. V zásadě by cokoli s originálním podpisem nebo zvýšenou pečetí mělo jít pod zámek a klíč.

Pokud jste aktualizovali svůj pas, měli byste si po dobu 10 let uchovat kopii svého cestovního pasu. Jedním z nich je doklad o občanství, doklad o vízu, doklad o návštěvě určité země, jakož i ze sentimentálních důvodů. Uchovávání prošlých pasů v bezpečnostní schránce nebo pod zámkem doma navíc pomůže zabránit tomu, abyste se stali obětí podvodu s identitou.

Všechno, co se týká vylepšení domu nebo související s nemovitostmi, by mělo být uchováno, dokud dům neprodáte, plus sedm let (protože daně). A měsíční prohlášení o zprostředkování nebo investiční záznamy můžete uchovávat po dobu jednoho roku a poté je ukládat, pokud váš roční výkaz obsahuje souhrn všech činností. Určitě budete chtít tyto roční výkazy zastrčit do svých vlastních záznamů po dobu sedmi let od data jejich relevantnosti.

přitulit hnízdo připomenout

Pokud jde o účty za lékařskou péči, je rozumné je uchovávat po dobu nejméně jednoho roku, pro případ, že by se na ně vaše pojišťovna musela obrátit - nebo pokud potřebujete něco napadnout. Podle Hermoney , můžete odečíst částku celkových neuhrazených přípustných nákladů na zdravotní péči za rok, které přesahují 10 procent vašeho upraveného hrubého příjmu, což vám může účetní pomoci s příchodem daňové sezóny. Pokud však tento odpočet využijete, musíte v případě auditu uchovávat lékařské záznamy po dobu nejméně tří let.

Čeho se můžete zbavit?

I když to tak může znít, nemusíte si nechat každý kousek papíru. Některé příjmy lze považovat za krátkodobé správce - jakmile přiřadíte nákupy, jako jsou potraviny nebo jídlo, svým měsíčním finančním výkazům, můžete je skartovat.

Jakmile je sladíte se svými záznamy, můžete také skartovat příjmy z bankomatů, jakož i vkladové a výběry. Samozřejmě nikdy není špatný nápad držet si své příjmy až do zdanění nebo dokonce o několik let později, abyste si pokryli své vlastní záda. Naštěstí existuje spousta možností pro uchování digitálních příjmů.

Jak byste měli tyto věci ukládat (nebo se jich zbavit)?

Někteří odborníci doporučí bezpečnostní schránku na ochranu důležitých záznamů a dalších důležitých papírování. Ale tato trasa by mohla být problematická, kdyby se vám něco stalo, nebo kdybyste potřebovali vstoupit do krabice v lichou hodinu. Obecně musíte tyto dokumenty uchovávat na bezpečném, suchém a ohnivzdorném místě, jako je trezor nebo skříňka na zámek. Cokoli elektronického by mělo být uloženo do souboru chráněného heslem v počítači nebo v online úložišti.

Až přijde čas zbavit se nepotřebných dokumentů, máme pro vás jedno slovo: Skartovat . Je to jediný způsob, jak zabránit zlodějům identity ve skládání papírování, které by mohlo obsahovat vaše osobní údaje. Bonus? Může to být zatraceně katarzní.

Poznejte své možnosti ukládání ...

Zatímco většina vašich dokumentů je v pořádku, když je uchováváte v malé krabičce nebo kartotéce, existují výjimky, které jsme zmínili výše. Doporučení: Ne všechny trezory jsou stvořeny stejně. Při hledání trezoru pro vaše nejdůležitější dokumenty byste se měli ujistit, že jsou ohnivzdorné a utěsňují vodu. Zprávy pro spotřebitele má několik vynikajících rad pro nákup požárního trezoru. Věděli jste, že trezory jsou hodnoceny podle toho, co mohou udržovat v bezpečí. Například počítačové disky a disky CD nevydrží stejné vysoké teploty, jaké vydrží papír, takže pokud ukládáte flash disky nebo disky s důležitými informacemi, budete chtít, aby byly odpovídajícím způsobem hodnoceny. Pokud to začíná znít draze, nedělejte si starosti. Požární truhlu (podobné hodnocení, ale menší velikosti) najdete za zhruba 25 $. Pokud potřebujete více prostoru pro objemnější předměty nebo chcete něco, co můžete přišroubovat k podlaze nebo polici, tyto trezory začínají na 150 $.

Pokud vás papírový nepořádek udrží v noci, existuje spousta různých možností, které mohou organizaci zmařit. Velká schránka na soubory s mnoha různými kapsami a složkami vám pomůže koordinovat, co kam jde. Lékařské účty mohou zůstat pohromadě, bydlení a hypotéka společně, bankovnictví, odchod do důchodu atd. Obchody s úložnými řešeními, jako je Container Store a Staples, jsou perfektní, ale nepřehlédněte svůj místní Target a Walmart pro super chytré registrační produkty.

Sdílej Se Svými Přáteli: