Jak hacknout svou produktivitu pomocí techniky Pomodoro

Pokud chcete zvýšit svou produktivitu a dokončit věci, technika Pomodoro je skvělý způsob, jak to udělat. Tato metoda řízení času vám může pomoci soustředit se a dělat věci efektivněji. Funguje to takto: svou práci rozdělíte do 25minutových intervalů, které se nazývají „Pomodoros“. U každého Pomodora pracujete na jednom úkolu 25 minut, poté si dáte 5 minut přestávku. Po 4 Pomodoros si dáte delší pauzu, obvykle 15-20 minut. Technika Pomodoro je skvělý způsob, jak zlepšit své soustředění a dokončit věci. Vyzkoušejte to a uvidíte, jak vám to funguje!

Aktualizováno 26. července 2020 7 minutové čtení

Všechny věci se budou vyrábět ve vynikajícím množství a kvalitě a s větší lehkostí, když každý bude pracovat v jediném zaměstnání, v souladu se svými přirozenými dary a ve správný okamžik, aniž by se do čehokoli jiného zasahoval.

- Miska

Rychlý svět plný informací, ve kterém žijeme, ochromuje kapacitu našeho mozku a naši produktivitu.

Úzkost z práce se v dnešní době skutečně stala věcí, protože neustále stíháme pověstné zaškrtnutí na seznamu úkolů.

Time management je módní slovo pro nás všechny, kteří se denně potýkáme s prokrastinací.

A zatímco určitá úroveň stresu (čti: eustres) je pro náš pracovní život zdravá a produktivní, příliš mnoho ‚špatného‘ stresu vás vyčerpá.

Neustále se soustředíme na to, abychom věci dotáhli do konce a snažíme se udělat více a více za kratší pracovní dobu.

A platíme za to psychicky, emocionálně i fyzicky.

Pojmy multitasking a zaneprázdněný nosíme jako čestné odznaky, a přesto jsme efektivnější než dříve?

Vydáváme více?

A pokud ano, je kvalita na stejné úrovni?

Nedávná zjištění naznačují, že ne…

Cena multitaskingu a rozptýlení:

• Studie provedená společnostíKalifornská univerzita, Irvinesledovali online aktivitu 40 informačních pracovníků za období 2 týdnů a zjistili, že střední doba zaměření online obrazovky byla 40 sekund. [1]
• Přepínání pozornosti mezi různými úkoly má za následek, že dokončení těchto úkolů trvá o 50 % déle, ve srovnání se zaměřením na jeden úkol až do dokončení až do konce před zahájením dalšího úkolu. [2]
• Výzkumníci ze StandforduKomunikace mezi člověkem a interaktivní mediální laboratořítvrdí, že někteří z nás jsou více „multitaskeři“ než jiní kvůli kognitivním rozdílům. „Těžcí multitaskeři“ mají obtížnější čas odfiltrovat vnější podněty prostředí, které je více rozptylují. [3]
• Vyšetřování zveřejněné vJournal of Experimental Psychologyzjistili, že chvilková přerušení (jako ta, ke kterým dochází při multitaskingu se sociálními médii nebo digitálními kanály) mohou vykolejit myšlenkový pochod. Průměrné přerušení 4,4 sekundy ztrojnásobilo míru chyb. Přerušení v průměru 2,8 sekundy zdvojnásobila četnost chyb. [4]

Když akutní nebo chronický stres zhoršuje náš výkon v práci a brání nám soustředit se na to, co je po ruce, víme, že je čas s tím něco udělat.

Pokud jste jako já a pracujete celý den online, víte, jak důležité je zefektivnit výstup a disciplinovat se, abyste se neztratili v digitální smršti. Pokud jste také jako já, jste naprosto správný mozek, který se snadno nechá rozptýlit(a i když máte levý mozek, stále vás rozptyluje)faktem je, že všichni bychom mohli využít trochu účinného posílení soustředění, pokud jde o to, jak efektivněji dělat více práce…

Zadejte techniku ​​Pomodoro:

Nejtěžší částí každého důležitého úkolu je začít s ním. Jakmile skutečně začnete pracovat na cenném úkolu, zdá se, že jste přirozeně motivováni pokračovat.

volba rodičů hypoalergenní

– Brian Tracy, Autor: Eat That Frog!: 21 skvělých způsobů, jak přestat prokrastinovat a stihnout více za kratší dobu

Vím, že jste tam byli: chystáte se zakončit pracovní den, zopakujete si, co jste dnes dokázali, a začnete se cítit těžce na hrudi, protože jste se ani zdaleka nedostali k vyřešení většiny svého seznamu úkolů a nemáte ponětí, kde šílený čas plynul!

Nesnáším ten pocit.

Proto jsem výše uvedeným bohům produktivity a řízení času poděkoval, když mě můj manžel seznámil s technikou Pomodoro.

Doslova to změnilo můj svět... a mou práci!

Na tomhle lifehacku se mi nejvíc líbí to, jak je krásně jednoduchý.

Využívá sílu pravidelných přestávek jako prostředek k udržení trvalého soustředění a pracovního postupu.

Tato technika řízení času zahrnuje střídání časovaných pracovních relací (označovaných jako ‚Pomodoro sessions‘) s krátkými přestávkami a dlouhými přestávkami mezi nimi.

JAK TO FUNGUJE:

Krok 1 – Vyberte si úkol a zavázejte se, že budete následujících 25 minut pracovat pouze a pouze na tomto úkolu.

Nastavte časovač s budíkem na 25.

Vážně – zastavte svět, odložte telefon, odhlaste se z Facebooku a Instagramu, nasaďte si klapky na oči a pusťte se do práce.

Nezastavujte se bez ohledu na to, pokud v kuchyni nehoří nebo tak něco.

Každý nepřerušovaný 25minutový blok času na úkol = 1 Pomodoro, italské slovo pro rajče.

Tvůrce Pomodoro Francesco Cirillo to takto pojmenoval, protože měl náhodou po ruce kuchyňskou minutku ve tvaru rajčat.

Krok 2 – Na konci 25 minut, kdy zazvoní časovač, označte svůj úkol jako dokončený a dejte si 5 minut přestávku.

Udělejte si opravdovou pauzu – odejděte od počítače a jděte dělat něco bezduchého.

Protáhněte se, zacvičte si na podložce jógy malé ásany, vyjděte ven na sluníčko a dýchejte čerstvý vzduch, pohlaďte svého psa nebo si nachystejte něco dobrého k pití.

spací pytel 2t

Krok 3 – Připravte se na další Pomodoro.

Vyberte si jiný úkol nebo pokračujte částí 2 prvního úkolu dalších 25 minut.

Nastavte si časovač na 25.

Zastavte svět, nasaďte si klapky na oči a další čtvrt hodiny se soustřeďte pouze na tento úkol!

Na konci 25 minut označte svůj úkol jako dokončený.

Krok 4 – Udělejte si další pětiminutovou přestávku (pamatujte – skutečnou přestávku.)

Odstupte od počítače.

Krok 5 – Pro každé čtyři 25minutové Pomodoro sady + přestávky si udělejte delší přestávku, alespoň 30 minut.

Vidíte, jak tato jednoduchá technika řízení času může pomoci zvýšit vaše soustředění a produktivitu?

Top 5 výhod techniky Pomodoro jako systému řízení:

1. Tato technika pomáhá skutečně zvládnout rozptýlení tím, že rozdělíte úkoly a nastavíte se tak, abyste vyhráli, s každým Pomodorem a každým kolem.

Pro mě se to začalo stávat hrou, ve které jsem mohl snadno vyhrát, protože na konci dne je 25 minut nepřetržitého pracovního postupu skutečně velmi proveditelných! A protože návrat do proudu po přerušení může v průměru trvat 23 minut a 15 sekund, je to zlato! [5]

2. Pravidelné, naprogramované mikropřestávkysnížit psychické + fyzické vyhoření, což vám pomůže získat více rezerv na dlouhou trať.

Toto pravidlo platí, ať už se jedná o provoz jednoho člověka pracujícího z domova, nebo celou organizaci:

Organizace, které neposkytují zaměstnancům příležitost zotavit se z práce během dne, riskují nižší efektivitu a produktivitu zaměstnanců, což vede k vyhoření, absenci a vyšší fluktuaci zaměstnanců.[6]

3. Také pomáhávyužít přirozených center odměn v mozku.

S každou úspěšně dokončenou sadou A pokaždé, když svůj úkol označíme jako splněný, dáváme mozku signál, aby to zaregistroval jako odměnu a úspěch.

Vědci zjistili, že neurotransmiter dopamin je ústředním prvkem sítě lidského mozku, která řídí motivaci a pocit odměny a potěšení.[7]

Náš mozek pak vylučuje chemikálii „dobrý pocit“ dopamin, která je spojována s potěšením a motivací.

To spouští vlnový efekt, který buduje dynamiku a touhu „dělat více“ a „pokračovat“.

V tomto smyslu si můžeme vypěstovat pozitivní ‚závislost‘ na ‚výhře ve hře Pomodoro‘ pokaždé.

4. Eliminovatpocit ‚ztráta času.‘

Protože můžete sledovat každý úkol a máte opravdu dobrý přehled o svém pokroku, takže hodiny dne neubíhají.

Představte si, že nezůstanete s pocitem ‚kam sakra ten den šel a co jsem udělal?‘ Místo toho vám tato technika pomůže pracovatsčas a ne proti němu.

5. Je vědecky prokázáno, že strategické mikropřestávky této techniky vám pomohoustaňte se soustředěnějším + produktivnějším a nakopněte: kreativnější a inspirativnější:

• Některé studie prokázaly, že mysl úkosem řeší těžké problémy při denním snění – což je zkušenost, kterou mnoho lidí zažilo při sprchování. Epiphanies se může zdát jako z ničeho nic, ale často jsou produktem nevědomé duševní činnosti během prostojů.[8]

• Po chvíli začnete ztrácet pozornost a váš výkon na úkolu klesá... Mozek je stavěn na to, aby detekoval a reagoval na změny... Dlouhá pozornost věnovaná jedinému úkolu ve skutečnosti brzdí výkon... Deaktivace a reaktivace vašich cílů vám umožní zůstat soustředění. Z praktického hlediska výzkum naznačuje, že když čelíte dlouhým úkolům (jako je učení se před závěrečnou zkouškou nebo plnění daní), je nejlepší udělat si krátké přestávky. Krátké duševní přestávky vám ve skutečnosti pomohou soustředit se na váš úkol! [9]

• Zlepšené mozkové korelace během odpočinku souvisí s pamětí na nedávné zážitky. Naše data ukazují zlepšenou funkční konektivitu mezi hipokampem a částí laterálního okcipitálního komplexu (LO) během odpočinku po úkolu s vysokou následnou pamětí ve srovnání s klidovou konektivitou před zahájením úkolu. [10]

Digitální a online časovače Pomodoro: Možnosti, jak si zapnout Pomodoro!

Co dělá implementaci této techniky a ještě produktivnějšívícezábava? Používání softwaru, který ještě více usnadňuje používání. Používám jak bezplatné mobilní aplikace, tak i desktopovou verzi. Tyto užitečné nástroje mi pomáhají podrobně sledovat každé Pomodoro, které dokončím. Následující jsou ty, které jsem použil a osobně doporučuji.

Bezplatné mobilní aplikace:

1. Focus Keeper Word & Study Timer

2. Soustřeďte se – Zaměřený časovač a sledování cílů pro práci a studium

Bezplatná aplikace pro stolní počítače:

1. FocusBooster

kontaminovaná dětská výživa 2021

Jsem si jistý, že vám tyto nástroje pomohou, stejně jako mně pomohly udržet úzkost z práce na uzdě.

Ve světě, který na nás neustále brnká o naši pozornost, tyto nástroje a tato technika vrací sílu zpět do našich rukou. Jen málo věcí se cítí tak dobře, jako když víte, že jste na místě, soustředění a produktivní. Může to skutečně zvýšit vaše sebevědomí a víru ve vlastní schopnosti.

V tomto světě máte na práci skvělé věci a inspirativní práci, která bude mít skutečný dopad na životy mnoha lidí, takže neotálejte. Být efektivní při zrodu inspirativní práce je povinností a výsadou.

Z postoje jógové filozofie je schopnost záměrně udržovat jednobodové zaměření v průběhu času neboli Dharana v sanskrtu jednou z 8 končetin jógového života. Dharanu můžeme praktikovat s každým Pomodorem, které úspěšně dokončíme. Tyto nadčasové jógové principy můžeme začlenit do našich životů a práce tím, že si budeme pamatovat, že trvalé soustředění je cesta Mistra a cesta těch nejkreativnějších a nejefektivnějších. Když se zdokonalíme v tomto umění jediného zaměření, získáme větší kontrolu nad sebou samými a svým světem a ztělesníme skutečného Svrchovaného Stvořitele.

Mysl je produktem myšlenek, které je těžké omezit, protože jsou jemné a nestálé. Myšlenka, která je dobře střežena ovládanou myslí, přináší štěstí. Chcete-li z nástroje dostat to nejlepší, musíte vědět, jak funguje. Mysl je nástrojem myšlení a je proto nutné zvážit, jak funguje... Bez EKAGRATA nebo koncentrace nelze zvládnout nic.

– BKS Iyengar, autor knihy Světlo o józe

Sdílej Se Svými Přáteli: